各二级学院、求真学院:
为倡导爱校精神,推进生源基地建设,吸引各地中学的优秀学生报考湖州师范学院和湖州师范学院求真学院,同时也为弘扬在校学生感念师恩美德,增强其社会实践能力,2018年暑假,校招生就业处、校团委继续举办以“我的大学故事”为主题的大学生回访高中母校的社会实践活动。具体通知如下:
一、主办单位
湖州师范学院招生就业处
共青团湖州师范学院委员会
二、承办单位
招生服务中心
三、时间安排
志愿报名:2018年5月14日-25日
专题培训:2018年5月30日
招生宣传:时间在6-7月,建议分以下几个时段进行:①高考之前(6.8之前);②分数公布(6.20左右)之后高中返校日;③其他时段(7.23前):因考生无法集中,建议采用发布消息召集考生返校的办法。因各地区各高中情况不同,所以志愿者们需要提前联系高中老师,确定回访宣传时间。
评优申报:2018年8月1日-9月1日
评优时间:2018年9月中下旬(具体时间另行通知)
四:招募对象
湖州师范学院及湖州师范学院求真学院全体在校学生
五、选拔基本要求
1.热爱学校,对招生宣传工作感兴趣并愿意致力于其中;
2.遵守国家法律和校纪校规,诚实守信,未受过纪律处分,无不良诚信记录;
3.有一定的宣传组织能力和口头表达能力的省外学生优先,有比较丰富的社会实践经验者优先,有学生干部工作经验者优先。
4.已参加过本年度寒假大学生“回访母校”活动者优先,但回访活动须有创新,不得简单重复。
5.前期能够参与学校组织的相关实践培训,能够积极认真完成本次活动。
六、招募过程
1.报名时间:2018年5月14日-25日
2.报名方式
填写“湖州师范学院2018年暑期回访高中母校社会实践活动报名表”(见附表一),将电子表以“生源中学-学院-姓名”命名,同个人近期证件照(蓝底)一起打包,发送至招生服务中心邮箱hszszx@foxmail.com。
3.志愿者的筛选
招生服务中心对报名的同学按照“生源中学”等条件进行筛选,筛选后的名单上交至招生就业处,由招生就业处认可后初步确定志愿者名单,并短信通知本人。按照统一招募、统一组织、统一管理、统一部署、统一行动的“五统一”模式,成立招生宣传学生志愿者队伍,并根据志愿者所在生源中学分成各地区分队。
4.志愿者的培训
依托招生就业处和招生服务中心,对志愿者开展培训。详细解读湖州师范学院和湖州师范学院求真学院2018年各项招生章程,着重讲解现阶段招生政策和宣讲注意事项。有计划地将志愿者服务理念、志愿者权利义务及纪律、志愿服务基本技能等纳入培训,提升志愿服务科学化、规范化水平。
培训后安排相应测试,志愿者通过测试后方可最终参与本次活动。
5.志愿者的确定
由招生就业处按照各志愿者培训考核成绩确定最终志愿者名单,并通知本人。同时参考考核成绩确定地区联系人。(地区联系人:负责将招生服务中心各项通知及时告知自己小组的成员,收集所在地区志愿者的相关宣传素材并及时向招生服务中心汇报该地区志愿者宣传进度)
七、活动内容
1.联系高中班主任或老师对应届高考生进行汇报宣讲。通过分发我校宣传资料并结合自身经验向高三师生介绍我校校情校貌,讲解学校2018年招生政策并答疑解惑。
2.为有意向报考湖州师范学院和湖州师范学院求真学院的优秀学生提供咨询方式。
湖州师范学院暑期咨询电话(0572-2599888)、招生QQ群(427014945),湖州师范学院求真学院暑期咨询电话(0572-2599555)、招生QQ群(272775856),以及微信公众号(湖师招生助手hushizhaosheng)。
3.通过电话、QQ、微信等方式提供个性化的报考指导。
八、总结评优
1.申报时间:2018年8月1日-2018年9月1日。
2.申报材料:
(1)湖州师范学院2018年暑期回访高中母校社会实践活动评比申请表(见附表二)。
(2)活动照片(要求:①数量:至少四张,若宣传方式或宣传数量多,需要提供对应的照片以便证明;②格式:要可以确定宣传方式的,例如与高中学校名字的合影、宣讲时的照片等等;③原图。)
(3)宣传时的视频、自制的宣传资料和其他证明材料。
将所有的申报材料打包以“生源中学-学院-姓名”命名发送至招生服务中心邮箱hszszx@foxmail.com。
3.评优时间:2018年9月中下旬(具体时间另行通知)。
4.评优:
(1)奖项、人数和评价标准
奖项 | 人数 | 评价基本标准 |
先进个人 | 总人数的20% | 测试成绩优秀、或担任地区联系人,并起到一定作用,或受到被宣传学校、当地媒体、学院或“湖师招生助手”报道,择优评奖 |
通报表扬 | 完成工作任务者 | 认真开展活动,申请材料完整、真实 |
(2)表彰
评比结束后,由学校发文表彰本次活动先进个人和其他参与人员。该发文材料适用于各学院社会实践课外学分的获得,优秀学生、优秀学生干部、优秀团员及优秀团干的评比等。
九、其他
1.本次活动纳入校团委暑期社会实践活动。招生宣传资料由招生服务中心提供,志愿者也可以根据母校情况自行设计准备宣传视频或PPT等并向招生服务中心提前报备。
2.在活动结束后,志愿者可以将个人或者小组的宣传素材整理好发给地区联系人,用于微信的推送。素材被选上的人员在最后评比评审中可以适当加分。
3.在回访母校过程中,志愿者所宣讲事宜必须符合学校实际情况,不得虚假宣传、夸大信息或宣传与招生无关事项。
4.招生志愿者回访母校期间应选择乘坐合适交通工具,遵守交通规则,注意人身和财产安全。若有需要,招生就业处可提供介绍信。
5.负责联系人:
指导教师:陈应强(0572-2321128)
学生负责人:汪逸琴 (17858383067/563067)
湖州师范学院招生就业处
共青团湖州师范学院委员会
2018年 5 月 13日
附表一:湖州师范学院2018年暑期回访高中母校社会实践活动报名表
附表二:湖州师范学院2018年暑期回访高中母校社会实践活动评比申请表